Informativa relativa
al trattamento
dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Egr. Sig. /Gent.ma Sig.ra,

La società S.I.P.A. S.p.A. con sede legale in Via della Liberazione n. 1, San Giuliano Milanese 20098 (MI), Codice Fiscale e Partita Iva 06488870152, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Società” o “Titolare”), come successivamente definiti, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

1. QUALI DATI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

  • Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email;
  • Dati di pagamento – informazioni relative al pagamento delle spettanze (es. informazioni relative ai metodi di pagamento quali conti corrente, carte di credito, IBAN e ulteriori metodi di pagamento).

2.COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI

Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi Dati in virtù del rapporto con Lei esistente.

Se Lei fornisce Dati per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

Il Titolare Le chiede di aiutarlo a mantenere aggiornati i Suoi Dati, informandola di qualsiasi modifica.

3. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

a) Instaurazione e gestione del rapporto.

Il Titolare può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto al fine di procedere alla instaurazione e gestione del conseguente rapporto.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali (Art. 6 (1) (b) GDPR).

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.

b) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per adempiere agli obblighi cui lo stesso è tenuto.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 (1) (c) GDPR).

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di dare idonea esecuzione al rapporto con Lei.

c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società (art. 6 (1) (f) GDPR alla tutela dei propri diritti.

In questo caso, non Le è richiesto uno specifico conferimento di dati, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI

Il Titolare utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati.

Tutti i Suoi Dati sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

Conserviamo i Suoi Dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, e, in ogni caso, per non più di 10 anni dalla data di cessazione del rapporto.

Con particolare riferimento alle richieste dell’Autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, per prevenire frodi di cui alle lettere sub b) e c), i Dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti ovvero per perseguire la tutela di un proprio diritto.

I Suoi Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

6. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI

Ai Suoi Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento. Inoltre, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, comunque strettamente inerenti alla gestione del rapporto, il Titolare potrà comunicare gli stessi ad altre società del gruppo, in particolare per finalità amministrative e contabili, per amministrare il personale e garantire la conformità con le procedure applicabili, per rispondere e soddisfare richieste e pretese legali, ecc.

La preghiamo di contattarci secondo le modalità indicate al paragrafo “CONTATTI” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.

7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Il Titolare La informa che i Suoi Dati saranno trattati, per le finalità di cui al paragrafo 3, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

8. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

a. l’accesso ai Suoi Dati, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
b. la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
c. la cancellazione dei Suoi Dati per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
d. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e. la copia dei Dati da Lei forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che la riguardano da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: privacy@bindidessert.it

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati, nonché per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare all’indirizzo di cui sotto. Inoltre, nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le verrà fornito riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenesse che il trattamento dei Dati a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito Internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9. CONTATTI

Per ogni ulteriore informazione sui Suoi diritti e per il loro esercizio, nonché per ogni questione connessa al trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei potrà fare richiesta via e-mail al seguente indirizzo: privacy@bindidessert.it

Data ultimo aggiornamento: maggio 2022